新疆师范大学询价采购(校内)工作流程
发布时间:2015-05-26 浏览次数:

     1.资产管理处综合科依据《新疆师范大学采购审批表》的批复进行受理登记,由招标采购办公室组织实施采购。

2.招标采购办公室根据采购项目的具体情况确定采购需求,编写询价文件或填制询价单(由项目单位确定数量、规格、型号、技术指标等)。

3.资产管理处组织成立询价小组,询价小组的人数为三人以上的单数,分别由监督工作组1人及项目单位代表组成。

4.采取随机抽取方式,由询价小组根据市场实际确定3家以上的供应商为询价对象,并向其发出询价文件或询价单。项目单位推荐供应商的比例不得高于邀请供应商总数的50%

5.供应商根据询价文件或询价单的采购需求和规定的时间、地点等,及时提交密封的报价文件。从采购文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不少于3个工作日。

6.招标采购办公室组织召开询价采购确定会,询价小组集体开启所有密封的报价文件,填写报价汇总表,并按照“符合需求的最低价优先”的原则确定供应商,并编写询价采购评审报告。

7.招标采购办公室根据询价采购评审报告,在校园网上发布成交公告。

8.公示期满后无异议,招标采购办公室向供应商发放成交通知书。

9.招标采购办公室组织相关部门按规定程序完成采购合同的会签和签订。

10.项目单位负责合同的履行,供应商按照合同要求供货。

11货到现场并安装调试后,由项目单位按合同要求组织相关部门进行验收,并填制验收表单。

12项目单位凭货物发票、货物验收单据等资料,负责办理资产登记和财务报账手续。

 

新疆师范大学资产管理处

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