新疆师范大学工程建设（修缮）暂估价材料

样品库管理规定

 

为做好学校工程建设（修缮）中暂估价材料样品的管理工作，根据《新疆师范大学工程建设（修缮）暂估价项目采购的实施细则》有关规定，结合工作实际，特制定本管理规定。

一、样品库管理的范围：工程量清单材料暂估价表中所列项目或其他特殊材料等。

二、样品库的管理：在纪检（监察）部门的监督下，由招标采购办公室和基建（修缮）工程管理部门双方共同管理。

三、样品库的建立：按程序依法招标所确定的暂估材料，由供应商提供符合要求的材料样品，按程序入样品库封存，具体如下：

四、样品入库时，由招标采购办公室、基建（修缮）工程管理部门、纪检（监察）、审计、供货商等部门，现场查验进行确认，并填写样品卡（见附件）。

五、样品卡需包括入库日期、生产厂家、品牌、供货商家、相关技术参数、产品价格、项目名称等内容。

六、库房管理人员凭已确认的样品及样品卡登记入库。

七、样品的使用：暂估材料进入施工现场后，由基建（修缮）工程管理部门牵头，会同招标采购办公室、纪检（监察）、审计处、承包方、监理单位、用户等部门，对供货商提供的材料进行抽检，必要时进行破坏性检验，并与封存的样品进行比对，所有暂估材料须经以上程序确认后方可使用，具体程序如下：

八、所有样品借出必须填写样品借出明细表，待填写完整后，将样品借走，样品卡留下。

九、样品借出后须在规定时间内归还入库。

十、样品借出明细表需包含借出日期、原由摘要、借用人签名、归还日期等内容。

十一、样品的处置：原则上，每年年底对所有样品进行一次审定，对质保期已满项目的材料样品，由招标采购办公室、基建（修缮）工程管理部门、纪检（监察）、审计、供货商等部门集中处理。

 

附件：新疆师范大学工程建设（修缮）暂估价材料样品卡

    

 

                      二O一三年九月二十七日